- Tạo cho mỗi thành viên trong hệ thống một mã riêng để gọi.
- Mã cá nhân được phân chia : + Tất cả các cuộc gọi ra ngoài đều phải thông qua mã cá nhân.
                                          + Chỉ những cuộc gọi bị hạn chế khi gọi ra ngoài phải sử dụng mã cá nhân.
 
Tất cả các cuộc gọi ra ngoài phải thông qua mã cá nhân.

- Với các này mọi cuộc gọi ra ngoài đều phải dùng mã để gọi, mỗi thành viên trong hệ thống đều có thể gọi ra ngoài khi dùng mã cá nhân. Và họ có thể gọi từ bất kỳ máy lẻ nào trong hệ thống khi có mã.
- Cách quản lý này giúp bạn : Khi trong Công ty bạn có một nhóm người được phép gọi ra ngoài và một nhóm không được phép gọi ra ngoài ( Chỉ gọi trong nội bộ Công ty ). Thì với những người có mã cá nhân, họ có thể gọi ra ngoài, còn những người không có mã, họ chỉ gọi trong nội bộ.
 
Chỉ những cuộc gọi bị hạn chế khi gọi ra ngoài phải sử dụng mã cá nhân.

- Công việc của bạn không cho phép bạn cấm việc liên lạc của các thành viên. Tuy nhiên bạn thấy rằng có những thành viên được phép gọi đường dài, di động. Nhưng có những thành viên lại chỉ cần gọi nội hạt.
- Nếu bạn chỉ sử dụng tính năng hạn chế cuộc gọi. Nghĩa là số máy lẻ này được phép gọi di dộng, đường dài. Số máy lẻ kia chỉ được phép gọi nội hạt. Tuy nhiên vẫn xẩy ra trường hợp : người không được phép gọi sẽ dùng máy của người được phép gọi.
- Tổng đài nội bộ cho phép bạn “ Cấm tất cả các máy gọi di động, đường dài “. Tuy nhiên những người có mã cá nhân ( Code ) mới được phép gọi di động, đường dài và họ có thể gọi bằng bất kỳ máy lẻ nào.
 
Kết hợp Accuont code với phần mềm quản lý cuộc gọi.

- Một cách quản lý triệt để với cuộc gọi của các thành viên trong hệ thống Tổng đài đó là : Kết hợp giữa Account code và phần mềm quản lý cuộc gọi.
- Phần mềm quản lý cuộc gọi được cài trên một máy tính và máy tính này sẽ kết nối với Tổng đài để thu nhập giữ luệu của cuộc gọi.
- Mỗi thành viên trong Công ty bạn có một mã số gọi ra ngoài, họ có thể gọi bằng bất kỳ số máy lẻ nào. Họ có thể gọi đi bất cứ đâu, phần mềm quản lý sẽ ghi nhận cuộc gọi theo mã của họ.
- Bạn có thể kiểm tra cuộc gọi của mỗi thành viên bất cứ lúc nào bạn muốn. Accuont code được phần mềm mã hóa lại bằng một số riêng để đảm bảo tính bảo mật và nó gắn liền với tên của người sử dụng. Khi bạn dùng ký tự mã hóa đó để kiểm tra, bạn sẽ được thông tin đầy đủ về cuộc gọi, thời gian gọi, gọi cho số máy nào, tổng số tiền người đó gọi …

Bạn cần tìm hiểu và tư vẫn thêm xin vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Công nghệ Nam Trường Giang
Đ/c: 355 Nguyễn Khang - Cầu Giấy - Hà Nội
ĐT:     04. 37822735 - 0906 066 640            Fax: 04. 37822735
E-mail: support@namtruonggiangpc.com
http://lapdattongdaidienthoai.com