HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY GHI ÂM ĐIỆN THOẠI AR100 VÀ AR120

A. Tính năng thiết bị.

- Ghi âm các cuộc gọi đến và đi tự động, cho phép ghi âm các điện thoại số và điện thoại không dây.
- Thông tin file ghi âm đầy đủ ngày tháng, số điện thoại gọi đến, gọi đi. Tìm kiếm file ghi âm đơn giản dễ dàng.
- Có phần mềm kết nối máy tính kèm theo, cho phép tìm kiếm file ghi âm đơn giản
- Cho phép đánh dấu các cuộc gọi quan trọng
- Thời gian ghi âm tối đa lên đến 2.000 giờ nói chuyện (Thẻ nhớ 32Gbyte), thời gian không nói chuyện không ghi âm
- Phát thông báo khi hết giờ làm việc hoặc khi đi vắng cho phép khách hàng để lại lời nhắn, cho phép kiểm tra tin nhắn từ xa (Chỉ với AR120).
- Nguồn cấp từ adapter kèm theo hoặc dùng Pin để sử dụng mà không cần nguồn cắm.
- Cho phép nghe file ghi âm trực tiếp trên thiết bị
- Phát thông báo cho người gọi biết cuộc gọi đang được ghi âm (Tùy chọn tắt/bật)

B. Cách lắp đặt thiết bị

1. Thiết bị đầy đủ kèm theo khi mua

- Thân máy AR100/AR120
- Đĩa CD gồm phần mềm kết nối máy tính và hướng dẫn sử dụng tiếng anh
- Cáp USB kết nối máy tính
- Nguồn adapter DC5V
- Thẻ nhớ SD 2Gbyte

2. Giao diện thiết bị.

3. Kết nối đường điện thoại vào từ bưu điện hoặc máy lẻ tổng đài

4. Kết nối thiết bị với các máy điện thoại không dây hoặc điện thoại số

5. Sử dụng Mic trên máy để ghi âm âm thanh ngoài hoặc ghi âm các cuộc họp

- Đối với ghi âm trực tiếp âm thanh. Tại sườn bên phải của máy ta chuyển sang phía MIC, thiết bị sẽ tự động thu âm các âm thanh ngoài vào

C. Cách nghe file ghi âm và tìm kiếm file ghi âm

Trên màn hình ta thấy chữ LOG, ta ấn phím bên dưới để bắt đầu nghe các file ghi âm trực tiếp trên thiết bị

* Trạng thái biểu hiện trên màn hình
- .Record Type – Loại cuộc gọi
         I=Gọi vào  O=Gọi ra  N=Từ MIC  T=Ghi âm âm thanh  A=Lời nhắn để lại của khách hàng
- .Date /Time – Thời gian ghi âm là ngày nào, giờ nào
- .Recording Length – Độ dài file ghi âm
- . Biểu tượng hiển thị cho phép nghe lặp file ghi âm
- .Incoming /Outgoing Call Number Display – Số điện thoại gọi đến hoặc gọi đi
- .Cuộc gọi được đánh dấu quan trọng

*   .Vận hành thiết bị
- .Play：Nghe file ghi âm。
- .Flag：Đánh dấu file ghi âm quan trọng。
- .Remove Flag：Hủy bỏ đánh dâu file ghi âm。
- .Delete：Xóa file ghi âm。
     (1) Delete audio files and keep the CDR     
     (2) Delete both audio files and CDR
- .Search by Time:  Tìm kiếm file ghi âm theo ngày tháng
- .Search by number: Tìm kiếm theo số điện thoại cả gọi đi và gọi đến.

D. Cách cài đặt thiết bị
E. Cách sử dụng chức năng trả lời tự động (chỉ có ở model AR120)