Lợi ích lớn cho các doanh nghiệp sử dụng Email đặc biệt là Email marketing con đường ngắn nhất để đi đến thành công, sử dựng Email để đưa những sản phẩm của mình đến với khách hàng.
Hiện nay, dịch vụ cung cấp Email ngày càng nhiều khiến cho các doanh nghiệp không biết sử dụng dịch vụ nào và sử dụng chúng như thế nào cho tốt nhất. GTC telecom giới thiệu Top 4 lợi ích của thư thoại đến Email giúp doanh nghiệp có lựa chọn tốt nhất.

Thư thoại cung cấp cho doanh nghiệp cơ hội để bắt kịp với khách hàng của họ khi các cuộc gọi không được trả lời kịp thời. Tuy nhiên, trong thế giới công nghệ luôn thay đổi, không bao giờ có thể nhận được tất cả các thông điệp mà khách hàng của bạn rời khỏi. Nhanh chóng phản ứng luôn là vấn đề. Sự ra đời của công nghệ voicemail-to-email, một trong những tính năng truyền thông trực quan của VoIP giúp cải thiện đáng kể hiệu quả và bằng cách nào đó tránh được pitfall của hộp thư thoại mà không ai có thể bỏ qua trừ khi mọi người nhận thức được sự tồn tại của nó.
Thư thoại đến email thường được coi là một tính năng miễn phí mà hầu hết các hệ thống điện thoại kinh doanh cung cấp. Nhưng đối với giá phải trả cho tính năng này, những lợi ích nó mang lại là nhiều hơn mong đợi. Rất thường, thư thoại để gửi email hoạt động bằng cách gửi email thông báo người dùng về thư thoại mới. Nhưng ngoài đó, vẫn còn nhiều giá trị bổ sung. Ở đây chúng tôi chọn 4 ưu điểm hàng đầu mà doanh nghiệp có nhiều khả năng sẽ hưởng lợi từ thư thoại đến email.
1. Cải thiện phản ứng
- Theo một cuộc khảo sát được thực hiện năm 2017, công nhân Mỹ trung bình dành 5,4 giờ mỗi ngày trong tuần để kiểm tra các email công việc, có nghĩa là như một công cụ truyền thông, email chắc chắn là một cách nhanh chóng và hiệu quả để tiếp cận mọi người. Thư thoại đến dịch vụ email tận dụng điều này rất nhiều. Nó cho phép các doanh nghiệp để có được thông báo email ngay lập tức và lấy thư thoại bằng cách lắng nghe các tập tin âm thanh đính kèm trong vài phút, do đó, kết quả là thời gian phản ứng được lưu ở một mức độ lớn. Và thậm chí khi một số cuộc gọi trở lại nhanh chóng không được phép trong một số trường hợp, các email ngắn vẫn có thể được gửi đến người gọi để xác nhận rằng thông điệp được nhận, giúp giữ khách hàng không phải chờ đợi quá lâu và làm hoen ố nhiệt tình của họ. Thư thoại cho dịch vụ email làm giảm khả năng thư thoại bị bỏ qua và bỏ lỡ, và ngoài ra, cung cấp một cơ hội cho mọi người để thực hiện một phản ứng nhanh hơn.

2. Nhanh nhẹn hơn Điện thoại di động
- Thư thoại cho dịch vụ email giúp giải phóng nhân viên khỏi những lo lắng về việc thiếu các tin nhắn thoại quan trọng trong khi họ đang ở ngoài văn phòng. Tính năng này cho phép họ nghe các tin nhắn thư thoại được ghi âm bất cứ lúc nào. Bất kể họ đang chờ đợi trong đường dây, duyệt tin tức bằng máy tính bảng hoặc trong chuyến công tác ngoài văn phòng, miễn là thư thoại còn lại và được ghi lại bằng phần mở rộng của họ, nó sẽ được gửi ngay đến địa chỉ email được chỉ định. Đơn giản bằng cách kiểm tra email, trên điện thoại thông minh, máy tính cá nhân hoặc máy tính bảng, người dùng có thể lấy thư thoại và trả lời nhanh nhất có thể, miễn phí từ bất kỳ giới hạn địa lý nào. Dịch vụ Voice to email đảm bảo sự nhanh nhẹn của điện thoại di động cho người lao động và giúp họ gần gũi hơn với doanh nghiệp của họ. Nhưng đây không phải là cách duy nhất để tiếp cận hộp thư thoại của bạn khi phần mở rộng của bạn không phải ở bên cạnh bạn.
- Cách khác là kiểm tra thư thoại thông qua giao diện web hoặc các máy khách di động được thiết kế cho hệ thống kinh doanh điện thoại của bạn. Ví dụ, người dùng Tong dai MyPBX Yeastar được cho phép với sự tiện lợi của việc kiểm tra thư thoại của họ trên điện thoại thông minh của họ với các khách hàng di động của Linkus được cài đặt. Bằng cách cài đặt khách hàng được thiết kế để hợp tác với Yeastar S-Series VoIP PBX, người dùng có thể sử dụng điện thoại di động của họ một cách tự do bất cứ lúc nào bất cứ nơi nào như một mở rộng công việc và, tất nhiên, lấy thư thoại của họ khi họ cần.
3. Thư thoại Voicemail miễn phí
- Đã có lần khi than thở được nghe rằng các tin nhắn thư thoại đặc biệt sẽ bị xóa bởi hãng điện thoại sau khi nó đã được ngủ yên trong một vài ngày. Rất may, với dịch vụ email thư thoại hiện đại, có một cách để lưu lại những thông điệp quan trọng này trước khi chúng biến mất mãi mãi. Nói cách khác, hộp thư điện tử của bạn phần nào được chuyển như một kho lưu trữ thư thoại miễn phí nếu tính năng trong hệ thống điện thoại của bạn được định cấu hình chính xác. Điều này có thể thực hiện được vì các tệp đính kèm tiếng nói có thể được lưu trữ trong thư mục email dưới dạng tệp âm thanh. Khi thông báo email kèm theo tệp âm thanh của thư thoại được gửi đến hộp email của bạn, bạn có thể lưu chúng sau khi đọc và lấy chúng lần đầu tiên bất cứ khi nào bạn cần miễn là chúng không bị xóa. Ngoài ra, bạn có thể chọn khôi phục các tệp thư thoại này trên bất kỳ thiết bị nào bạn muốn bằng cách tải chúng từ email.
4. Quản lý thư thoại dễ dàng hơn
- Nếu không có thư thoại, người dùng cần phải ngồi bằng các phần mở rộng của họ quay số mã PIN để lấy thư thoại và quản lý chúng bằng cách bấm nút điện thoại, điều này rất tốn kém và mất thời gian để tìm kiếm chính xác thông điệp bạn muốn qua toàn bộ hộp thư thoại giống như điều hướng trong một mê cung, hãy để một mình mà kích thước của màn hình điện thoại làm giảm khả năng của bất kỳ quản lý thông minh và dễ dàng. Tuy nhiên, mọi thứ khác với thư thoại đến dịch vụ email. Với tính năng này, quản lý thư thoại trở nên dễ dàng như quản lý email. Bạn được phép quản lý thư thoại trong thư mục email, phân loại, đổi tên, xóa, hoặc thậm chí chuyển tiếp chúng tới đồng nghiệp nếu cần. Và thậm chí còn tốt hơn nữa, với một trình duyệt nhanh chóng về ID người gọi được hiển thị rõ ràng trong chủ đề email, một lựa chọn của một thư thoại rất cần thiết có thể trong một phút hoặc thậm chí một vài giây, làm giảm đáng kể thời gian tìm kiếm. Trong trường hợp email của bạn không khả dụng vì một số lý do, sự tiện lợi đã đề cập ở trên có thể được thực hiện bằng giao diện web trực quan và mạnh mẽ được thiết kế cho hệ thống điện thoại của bạn, giống như Yeastar được thiết kế cho S-Series VoIP PBX, nơi bạn cũng có thể quản lý thư thoại của bạn dễ dàng nhất có thể.

Quý khác có nhu cầu lap tong dai IP, đầu số 1900 xin liên  hệ

Công ty Cổ phần GTC TELECOM

Địa chỉ: Tầng 4, Số 355A Nguyễn Khang - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội
E- mail: contact@gtctelecom.vn
http://lapdattongdaidienthoai.com

Xem thêm: Top 4 lợi ích của thư thoại đến Email, Yeastar S-Series VoIP PBX, Yealink SIP T58V được đánh giá bởi WhichVoIP, Lý do bạn chọn điện thoại Yealink SIP T58V, Giới thiệu Yealink Sip T5 Series, tai nghe không dây Jabra, Headphone Jabra Pro 935, Jabra Pro 900 Series, Tai nghe Jabra, Thiết bị VoIP, Tổng đài IP, Tổng đài 1900, Tong dai dien thoai