Hiện nay, đại dịch COVID-19 còn đang diễn ra hết sức phức tạp không chỉ ở Việt Nam mà còn ở trên khắp thế giới, nhiều quốc gia các doanh nghiệp đã phải cho nhân viên của mình làm việc online tại nhà để phòng chống dịch bệnh. Zoom Cloud Meeting cung cụ làm việc online đang được phổ biến và nhiều doanh nghiệp trên thế giới lựa chọn, không ngoại trừ trong đó có Việt Nam. Bên canh đó, tuy đã tiếp cận với Zoom Meeting nhưng một số bạn vẫn chưa biết cách sử dụng phần mềm này sao cho hiệu quả và thiết thực nhất.
GTC nhà cung cấp phần mềm Zoom Meeting cho họp hội nghị, học online, giảng dạy online sẽ hướng dẫn cách dùng Zoom Meeting trên điện thoại và máy tính một cách đơn gian nhất để phục vụ cho nhu câu học tập, giảng dạy, họp trực tuyến của bạn. Hãy cũng GTC khám phá trong bài biết này nhé.

Phần mềm Zoom Cloud Meeting là gì?
Zoom hay Zoom Cloud Meeting là một công cụ học tập và giảng dạy, họp trực tuyến, cho phép người dùng có thể tổ chức một cuộc họp ảo, học tập và giảng dạy dễ dàng từ xa mà không cần phải gặp mặt trực tiếp nhau thông quan kết nối internet.
Tính năng nổi bật của phần mềm Zoom Cloud Meeting bao gồm:
- Họp trực tuyến, học tập - giảng dạy online và trò chuyện qua video có độ phân giải HD
- Họp trực tiếp qua voice HD thông qua giao thức VoIP
- Hệ thống tin nhắn khẩn
- Chia sẻ màn hình điện thoại
- Tổ chức hội thảo, hội họp, giải dạy, học tập trên website thông qua video HD
Cách dùng Zoom Meeting khi đăng ký tài khoản trên máy tính
Bước 1: Để bắt đầu sử dụng phần mềm Zoom Meeting trên máy tính, từ trình duyệt web của mình, bạn hãy gõ địa chỉ web: zoom.us để truy cập vào màn hình trang chủ của phần mềm Zoom.

Bước 2: Chuyển qua phần đăng nhập tài khoản của bạn để kết nối vào phần mềm Zoom Meeting.

Bước 3: Bạn có thể lựa chọn cách đăng ký tài khoản truy cập mới thông qua nút bấm “Đăng ký” trên web, hoặc là đăng nhập thông qua tài khoản Google và Facebook được tích hợp kết nối có sẵn. Hoặc đơn giản hơn là bạn chỉ cần đăng nhập 1 lần (SSO) mà không cần tạo tài khoản khác.

Bước 4: Nếu như bạn đăng ký tài khoản mới, Zoom Meeting sẽ gửi cho bạn thông tin kích hoạt tài khoản thông qua Email mà bạn đã đăng ký, bạn chỉ cần vào Email để kích hoạt tài khoản là xong. Cuối cùng, tải xuống phần mềm Zoom Meeting dành cho máy tính để bắt đầu sử dụng phần mềm.

Cách dùng Zoom Meeting khi đăng ký tài khoản trên điện thoại
Bước 1: Khi bạn dùng điện thoại di động để truy cập vào kho ứng dụng CH Play hoặc App Store tìm và tải xuống ứng dụng Zoom dành cho điện thoại.

Bước 2: Tiếp theo bạn tiến hành đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản (nếu có) theo sự hướng dẫn của ứng dụng trên điện thoại di động.
Tính năng nổi bật trong ứng dụng Zoom Cloud Meeting
- Join Audio: Hỗ trợ kết nối microphone của bạn đang dùng trên máy tính với ứng dụng Zoom Meeting để nghe được âm thanh giọng nói của người nói chuyện được rõ nét.
- Start Video: tích hợp ứng dụng bật hoặc tắt webcam (nếu máy tính của bạn có webcam hoặc kết nối với thiết bị webcam).
- Security: Hỗ trợ thiết lập các tính năng bảo mật an toàn cho cuộc họp.
- Participant: Quản lý, giám sát những người tham gia tại phòng họp.
- Chat: Bạn có thể gửi tin nhắn cho tất cả những người tham gia cuộc họp hoặc chỉ một người.
- Share Screen: Chia sẻ hình ảnh màn hình cuộc họp.
- Record: Ghi lại video tất cả cuộc họp trên Zoom.
- Reactions: Bạn có thể gửi biểu tượng cảm xúc khi chat trong cuộc họp
- End: Kết thúc cuộc họp
Cách dùng Zoom Cloud Meeting cho phòng họp
1. Sử dụng với máy tính để bàn
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn, sau đó di chuyển con trỏ chuột đi đến nút “Chủ trì một cuộc họp” ở góc trên bên phải màn hình. Khi  đó nó sẽ có 3 nút tùy chọn để bạn chọn lựa, hãy chọn vào nút tùy chọn mà bạn mong muốn.

Bước 2: Sau khi bạn đã chọn xong tùy chọn cần thiết cho bạn, lúc này trang web sẽ chuyển bạn sang ứng dụng Zoom Meeting mà bạn đã cài trên máy tính. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt cho cuộc họp, học tập - giảng dạy để cho phép hoặc mời người khác tham gia
Bước 3: Bạn cũng có thể thêm người vào cuộc họp của bạn, bằng cách ấn vào nút Participants nằm ở thanh công cụ nằm ở dưới cùng của màn hình Zoom. Sau đó bạn ấn tiếp vào nút Invite nằm cũng ở phía dưới  góc bên tay phải màn hình để mời thêm người vào họp.
Bước 4: Tại giao diện Invite, sẽ xuất hiện một số các tùy chọn để bạn có thể gửi lời mời tham gia đến mọi người thông qua Url hoặc qua Email, Gmail,... Bạn chỉ việc chọn lựa một trong những tùy chọn đó sao cho phù hợp.
2. Sử dụng với các thiết bị điện thoại thông minh, Smartphone
Bước 1: Khi bạn mở ứng dụng Zoom Meeting cho di động rồi  hãy đăng nhập vào tài khoản mà bạn đã đăng ký.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng  được cài sẵn “Cuộc họp mới” (New Meeting) có màu da cam hiển thị trên màn hình điện thoại của bạn.
Bước 3: Chỉnh sửa cài đặt cuộc họp theo tùy chọn mà bạn cần (ví dụ như là tắt video người tham gia họp, sử dụng ID cho những cuộc họp riêng tư,...)

Bước 4: Sau khi bạn đã hoàn tất cài đặt, bạn hãy ấn vào nút “Bắt đầu cuộc họp” (Start a Meeting) có màu xanh lam để khởi chạy cho phòng họp.
Bước 5: Khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy nhấn vào biểu tượng “Người tham gia” (Participants) ở thanh công cụ nằm phía dưới màn hình điện thoại của bạn để quản lý người  tham gia vào cuộc họp.
Bước 6: Trong cửa sổ của mục “Người tham gia”, hãy ấn vào tùy chọn “Mời” (Invite) người mới nằm ở phía dưới bên tay trái màn hình điện thoại.
Bước 7: Tiến hành mời người tham gia mà bạn muốn cho vào phòng họp và bắt đầu quá trình công việc họp trực tuyến.
Cách tham gia Zoom Meeting cho cuộc họp mà người khác tạo
1. Tham gia bằng link website được chia sẻ
- Trong trường hợp tham gia bằng link website , bạn chỉ cần click chuột vào đường dẫn link được chia sẻ hoặc copy và dán nó vào thanh tìm kiếm ở trình duyệt web là có thể tham gia được cuộc họp do người khác chủ trì.
2. Tham gia bằng địa chỉ ID
Bên cạnh việc dùng link website cho cuộc họp để tham dự, bạn cũng có thể tham gia phòng họp Zoom Meeting thông qua ID.
Bước 1: Bạn có thể mở ứng dụng Zoom Meeting trên máy tính hoặc điện thoại rồi chọn vào nút Tham gia (Join) để tham dự cuộc họp.

Bước 2: Dán ID phòng họp mà bạn đã được chủ phòng họp cung cấp để tham gia, rồi sau đó điền thêm tên hiển thị của bạn để mọi người có thể nhận biết nhau. Cuối cùng bạn hãy ấn vào nút Tham gia (Join).

Cách dùng Zoom Coud Meeting để lên lịch họp
Với những người thường xuyên phải làm việc online có những cuộc họp trực tuyến để giải quyết công việc, việc lên lịch họp là vô cùng quan trọng cần thiết không thể thiếu, để có thể sắp xếp công việc cần giải quyết trong ngày. Zoom Cloud Meeting có tính năng cho phép thiết lập sẵn lên lịch họp trong tương lai. Bạn có thể tự mình lên lịch họp trên Zoom Meeting bằng cách cài đặt cả bạn như: Ngày giờ cuộc họp, ID phòng họp, mật khẩu cho người tham gia (nếu cần),... Sau đây là các bước lên lịch họp cụ thể:
Bước 1: Để lên lịch cho cuộc họp, tại menu trang chủ của ứng dụng Zoom, bạn hãy ấn vào nút Lịch biểu (Schedule) màu xanh lam.

Bước 2: Nhập chi tiết thông tin cuộc họp vào trong bảng, bao gồm ngày giờ lên lịch họp, ID và passcode tham gia cuộc họp, chế độ video và audio,...

Bước 3: Sau khi bạn đã thiết lập xong,  hãy ấn vào nút Save ở dưới cùng để Zoom Meeting thiết lập và lên lịch cho phòng họp của bạn

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Zoom Meeting trên điện thoại, máy tính để tiến hành họp trực tuyến, học tập và giảng dạy online. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay làm việc ở nhà và thầy cô giáo, các bạn học sinh và các bậc phụ huynh trong việc tổ chức các lớp học online, làm việc từ xa, làm việc tại nhà được tốt nhất.

Mọi thông tin chi tiết Tổng đài xin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LIÊN KẾT TOÀN CẦU - GTC
Địa chỉ: Số 49 Trung Kính - Cầu Giấy - Hà Nội
Điện thoại: 024 777 99 777
E- mail: contact@gtctelecom.vn
https://lapdattongdaidienthoai.com 

Tag:  cách sử dụng Zoom Meeting trên điện thoại, máy tính, VoIP cho trường học, lựa chọn hệ thống điện thoại VoIP phù,5 mẹo tối ưu hóa tổng đài VOIP, Zoom Cloud Meetings, Phần mềm họp hội nghị Zoom Pro,  Tổng đài 1900, tổng đài 1800, Tổng đài điện thoại, tổng đài nội bộ,